Kortformat: 2–2,5 timmar
Passar en tydlig fråga, en uppföljning eller ett avgränsat beslut. Förberedelsen måste vara god och gruppen bör vara relativt liten. Planera en kort paus om passet närmar sig två och en halv timme.
Halvdag: 3,5–4 timmar
Ett bra format för utbildning, prioriteringsarbete eller workshop med ett tydligt huvudmål. Halvdag fungerar särskilt bra när deltagarna finns i samma stad och restiden är kort. Servera kaffe och en ordentlig paus.
Heldag: 7–8 timmar
Välj heldag när ni behöver både gemensam förståelse, grupparbete, reflektion och beslut. En heldag bör innehålla lunch och minst två pauser. Undvik att lägga ett tungt presentationspass direkt efter lunch.
När behövs två dagar?
Två dagar kan vara motiverat när gruppen behöver bygga relationer, bearbeta komplexa frågor eller kombinera strategi med aktivitet. Det ska dock finnas ett tydligt värde i övernattningen – inte bara fler programpunkter.
Ta hänsyn till restiden
En konferensdag som börjar klockan 08.00 kan i praktiken börja mycket tidigare för deltagarna. Planera en mjuk start om många reser långt. För grupper med lång resväg kan 09.30–16.00 ge bättre energi än en längre dag.
En enkel beslutsmodell
- Ett avgränsat beslut: kortformat.
- Ett tydligt mål med viss fördjupning: halvdag.
- Flera steg från analys till beslut: heldag.
- Relation, strategi och omfattande bearbetning: överväg två dagar.
Vanliga frågor
Är en heldagskonferens alltid effektivare?
Nej. En heldag är bara bättre när målet kräver fördjupning, variation och flera arbetssteg. Ett avgränsat mål kan lösas bättre på en halvdag.
Hur många pauser behövs under en heldag?
Vanligtvis två fikapauser och en lunch. Lägg dessutom in korta rörelse- eller reflektionsmoment mellan längre arbetspass.
Skapa ett upplägg för er dag
Använd våra två verktyg för att få ett konferensförslag eller ett färdigt körschema utifrån era tider och behov.
Öppna verktygen →